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語言文字工作達標建設檔案文件编写格式

发表日期:2019/5/5 | 作者:校长室 | 来源:校长室


規章制度、計劃、總結、報告、通知、通告等文件編寫應嚴格遵循本格式標准。具體如下:

一、紙型、紙質???

複印紙A4型(國際標准210mm×297mm)。

二、封面??????

需加封面的材料可以加上,如規劃、綱領性文件、規章制度、材料彙編等。封面可使用必要的文字和校徽,但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、文本格式

1.題目:居中,2號,宋體,加粗。

2.正文:開頭空兩格,三號,仿宋,全篇行距固定值設爲:28磅—30磅(根據排版情況可適當調整)。

3.正文中的一級標題:空兩格後再寫,三號,黑體,即:“一、XXX”(注:標題句末不加標點符號)。

4.正文中的二級標題:空兩格後再寫,三號,楷體,加粗,即:“(一)XXX”(注:括號後不再加標點)。

5.正文中的三級標題:空兩格後再寫,三號,仿宋。即:“1.XXX。”(注:阿拉伯數學後用“.”)。

6.正文中的四级标题:空两格后再写,三号,仿宋。即:“(1)XXX。”(注:括號後不再加標點)。

7.段落:每段文字前空兩格,第2行起均頂格。

8.表格:正文中表格隨文就位,與正文同寬。表內字體同正文,字號可略小。如果表格作爲附件,可放在正文的最後。

9.落款、蓋印、日期:單位名稱按印章全稱,蓋印。日期格式“2019x月x日”。

10.頁碼:印刷頁碼居中,以“—1—”的形式出現。

11.页面设置:上2.54cm ,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm。

12.印刷:上下左右居左對齊,無特殊需要,頁面圖文的顔色均爲黑色,均勻清晰,雙面印刷。

13.裝訂:一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm,2個釘在上下各1/4處,釘垂直。

四、其他要求

1.電子檔案一律使用WORD或WPS格式。

2.“規範性文件”(如計劃、總結、工作方案、制度條例等),首頁应用印有“肇慶市加美學校”紅色擡頭的A4紙張打印,後面的頁碼用普通A4紙打印。

3.爲了節約打印成本,一般要求雙面打印。

4.文件材料要做到整潔、美觀、大方。

5.文件材料編輯完成後,要仔細校稿,做到文字通順,標點正確,切忌出現錯別字。


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